台灣素食推廣協會工作進度表

3月1日 星期一
① 大市休業，全體休假一天。

3月2日 星期二
① 永祿豐期刊稿件傳輸轉入及轉出。
② 2010年食品展會員折讓單寄達後統一彙總，並現掛轉寄給世貿劉小姐。
③ 三竹簡訊應用瞭解及申請。

3月3日 星期三
① 依紋『胃劇痛』，急送醫院打點滴，休假一天。

3月4日 星期四
① 99年3月8日開會再提醒通知之簡訊製作及傳輸。
② 並再以電話個別通知理監事和與會人員。
③ 上列目前連絡情況，E-MAIL向理事長報告。
④ 上次會議記錄中的決議事項再確認其完成進度狀況。

3月5日 星期五
① 會議重點議程閱讀。
② 至土銀存款(每一天常年會費)
③ 不明帳號一一打電話查詢。
④ 掛號郵寄給世貿(重寄)
⑤ 轉帳傳票製作。
⑥ 收支總帳登錄。

3月8日 星期一
① 會議議程呈閱 巫小姐及理事長。
② 開會安排。
③ 會議室整理。
④ 開會資料影印。
⑤ 會議記錄。

3月9日 星期二
① 請事假一天，在家休息。

3月10日 星期三
① 催每一天97年貨款。1891＋40631＝42522傳真3張及簡訊發送給王老闆。
② 贊助款收據情況報告總表制作給事務所，並郵寄。
③ 贊助款未繳,製作繳款單/傳真，並通知會計處理。
④ 與理事長及巫小姐開會，協議協會事務。

3月11日 星期四(14:00~18:00)
① 即日起，行政祕書上班時間調整為14:00~18:00。
② 99年3月8日理監事的會議記錄整理。
③ 會議記錄E-mail傳輸給巫小姐先審閱及調整。(新手請巫小姐再輔導)

3月12日 星期五(14:00~18:00)
① 行政祕書99年2月薪資製作/並傳輸給理事長審核。
② 與弘陽蔡經理核對每一天97年食品展的尾款。(有收一張124,000元的票據。)
③ 轉帳傳票製作。
④ 收支總帳登錄。

3月15日 星期一(14:00~18:00)
① 立即上工請款文件準備。(1/11~3/11)
② 人間福報重新報價連絡及處理。
③ 會議記錄轉 呈理事長核閱。
④ 與事務所連絡帳務處理方向性一致。

3月16日 星期二(14:00~18:00)
① 祕書2月薪資，請款單簽核。
② 赴土地銀行，領款及轉帳。
③ 協會外套分類整理。
④ 理事長核示會議記錄後部份文字修改。
⑤ 理事長交辦事項記錄，列入進度管控表內。
⑥ 與陳特助連絡有關期刊等問題。
⑦ 事務所李小姐所需資料之傳遞。
⑧ 贊助款未繳之理事，電話再催款。

3月17日 星期三(14:00~18:00)
① 會議記錄寄內政部再檢查及整理。
② E-mail連絡期刊之文字稿資訊等提供。
③ 協會背心外套庫存製表及放置指定地點。

3月18日 星期四(14:00~18:00)
① 就業服務站前來審核立即上工文件。
② 弘陽泰展由協會出具文件寄出。
③ 廈門展邀協會為協辦單位發函送審。
④ 第三屆第四次會議記錄郵寄內政部。

3月19日 星期五(14:00~18:00)
① 食品展攤位選擇與外貿請教問題點及請理事長核示。
② 理監事贊助款未繳部份再傳真。
③ 會議通知影印及E-MAIL轉寄處理。
④ 每一天97年食品展催促。
⑤ 資料分類歸檔。

3月22日 星期一(14:00~18:00)
① 食品展攤位選擇後,回覆外貿沈小姐。
② 廈門展回函核示後、掃描、轉寄給廖小姐。
③ 立法委員邀稿正式發函擬稿送核示。
④ 第一期及第二期找尋，弘陽已安排寄出。
⑤ 每一天97年食品展尾款已收現，明天存入協會存簿。

3月23日 星期二(14:00~18:00)
① 向立法委員邀稿正式發函傳真及確認。
② 收到弘陽第一期及第二期會刊，轉交給 理事長。
③ 每一天97年食品展尾款存入協會存簿。
④ 人間福報合約書掛號寄出。
⑤ 沒有E-mail信箱的理監事之會議記錄以印刷品郵寄。
⑥ 刊登報紙的廣告稿，以小畫家修改，E給人間福報排版。

3月24日 星期三(14:00~18:00)
① 祕書長給8張文件閱讀。
② 協會帳號無單據收入部份，轉帳傳票補齊(1/1~3/23)共32張。
③ 收支總表輸入及傳票開立。
④ 傳協會收支總表給事務所李小姐。

3月25日 星期四(14:00~18:00)
① 協會帳號無單據收入部份，轉帳傳票寄給事務所。
② 查詢理事長變更財政入口的資料給正新再確認。
③ 99年2月勞職保/健保/勞退請款送核簽。
④ 99年2月勞職保/健保/勞退分類統計表製作。
⑤ 宏吉及彰南”店家認證”招牌處理呈報核示。

3月26日 星期五(14:00~18:00)
① 彰南”店家認證”招牌，請弘陽寄回。
② 店家認證(0001~0029)總表製作。
③ 事務所提供98年會計報表。
④ 人間福報報紙刊登廣告稿送核。

3月29日 星期一(14:00~18:00)
① 人間福報刊登版面再核對及連絡.送核。
② 繳99年2月勞保.健保.勞退等費用。
③ 繳三竹簡訊費用。
④ 2010年食品展參展手冊傳輸給各廠商。

3月30日 星期二(14:00~18:00)
① 國稅局變更負責人的資料準備。
② 理事長”吃素減碳救地球”演講資料蒐集。
③ 上海世博展之展期內容找尋,及請旅行社報價。
④ 2010年參展補助-核銷注意事項傳輸給各會員知悉。

3月31日 星期三(14:00~18:00)
① 宏吉繳款通知單製作及連絡。
② 2010年參展攤位分配表（轉呈理事長核示）。
③ 參展會員電話確認有收到信件否？。
④ 人間福報稿件最後核對處理。(理事長已核示OK)。